CÔNG AN TỈNH HẬU GIANG
Công an huyện Phụng Hiệp mở đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu
Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Ban Giám đốc Công an tỉnh về việc đẩy nhanh tiến độ số hóa hồ sơ, tài liệu, Công an huyện đã ban hành kế hoạch mở cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong đơn vị, phấn đấu hoàn thành sớm chỉ tiêu này trong quý III/2024.
Theo đó, xác định công tác số hóa hồ sơ, tài liệu là một nhiệm vụ quan trọng, nhất là đối với các văn bản hình thành phổ biến nhằm phục vụ yêu cầu lưu trữ, nghiên cứu, khai thác thông tin, dữ liệu một cách nhanh, gọn, hiệu quả, Ban lãnh đạo Công an huyện Phụng Hiệp đã chỉ đạo Đội Tham mưu chủ trì tham mưu, thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu tại văn thư Công an huyện theo đúng các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quy trình và cách thức số hóa của Bộ Công an, Công an tỉnh và các Phòng nghiệp vụ, quyết tâm hoàn thành việc số hóa 80% các văn bản hình thành phổ biến từ ngày 06/8/2018 đến hết năm 2020, 100% các văn bản hình thành từ năm 2021 cho đến nay.
Tuy nhiên, do khối lượng hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an huyện được thu thập, bảo quản rất lớn, trong khi trang thiết bị, phương tiện và nhân lực phục vụ số hóa còn nhiều hạn chế nên việc thực hiện công tác này trong thời gian qua còn chậm, chưa bảo đảm tiến độ theo yêu cầu đề ra. Để bảo đảm thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác này, Công an huyện đã quyết định mở cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến; trong đó xác định rõ 05 mục đích, yêu cầu và 03 giải pháp, nhiệm vụ trọng tâm, đột phá cần tập trung thực hiện và phấn đấu hoàn thành; thời gian thực hiện cao điểm từ ngày 26/8/2024 cho đến hoàn thành chỉ tiêu được giao. Đồng thời, trưng dụng 16 cán bộ, chiến sỹ làm hàng đêm từ 18 giờ cho đến khi hoàn thành chỉ tiêu 500 văn bản mỗi ngày; sử dụng 02 máy scan cùng với một số trang thiết bị cần thiết khác tại Đội Tham mưu để phục vụ công tác chỉnh lý, sắp xếp và số hóa hồ sơ, tài liệu nhằm bảo đảm đạt và vượt tiến độ công tác số hóa theo yêu cầu. Quá trình thực hiện công tác chỉnh lý, sắp xếp, số hóa phải bảo đảm toàn vẹn hồ sơ, tài liệu gốc, không làm xáo trộn tình trạng sắp xếp, dẫn đến mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ tài liệu lưu trữ. Qua trao đổi, đồng chí Thượng úy Nguyễn Công Thái, cán bộ Đội Tham mưu được trưng dụng thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu cho biết: sau khi được triển khai mục đích, yêu cầu của cao điểm và hướng dẫn thực hiện, bản thân và các đồng chí được trưng dụng đều hiểu rõ tầm quan trọng của công tác số hóa, đồng thời sẽ phát huy tinh thần trách nhiệm, với quyết tâm chính trị cao “hết việc không hết giờ”, luôn nỗ lực, khắc phục khó khăn trong quá trình số hóa để phấn đấu thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu của cao điểm.
Qua 04 ngày tổ chức thực hiện cao điểm, Công an huyện đã số hóa được 2.200 văn bản văn bản, tài liệu hình thành phổ biến, nâng tổng số đến thời điểm hiện tại đã số hóa được 7.700 văn bản, đạt tỷ lệ 51% tổng số hồ sơ, tài liệu. Đây là kết quả bước đầu khá tích cực, cho thấy hiệu quả của đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an huyện, bảo vừa đảm hoàn thành chỉ tiêu công tác số hóa theo sự chỉ đạo của Công an tỉnh trong năm 2024, vừa lập thành tích hưởng ứng phong trào thi đua đặc biệt hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống lực lượng Công an nhân dân (19/8/1945 - 19/8/2025), 20 năm Ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc (19/8/2005 - 19/8/2025) do Bộ Công an và Công an tỉnh phát động./.
Tuy nhiên, do khối lượng hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến trong Công an huyện được thu thập, bảo quản rất lớn, trong khi trang thiết bị, phương tiện và nhân lực phục vụ số hóa còn nhiều hạn chế nên việc thực hiện công tác này trong thời gian qua còn chậm, chưa bảo đảm tiến độ theo yêu cầu đề ra. Để bảo đảm thực hiện và hoàn thành tốt nhiệm vụ công tác này, Công an huyện đã quyết định mở cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến; trong đó xác định rõ 05 mục đích, yêu cầu và 03 giải pháp, nhiệm vụ trọng tâm, đột phá cần tập trung thực hiện và phấn đấu hoàn thành; thời gian thực hiện cao điểm từ ngày 26/8/2024 cho đến hoàn thành chỉ tiêu được giao. Đồng thời, trưng dụng 16 cán bộ, chiến sỹ làm hàng đêm từ 18 giờ cho đến khi hoàn thành chỉ tiêu 500 văn bản mỗi ngày; sử dụng 02 máy scan cùng với một số trang thiết bị cần thiết khác tại Đội Tham mưu để phục vụ công tác chỉnh lý, sắp xếp và số hóa hồ sơ, tài liệu nhằm bảo đảm đạt và vượt tiến độ công tác số hóa theo yêu cầu. Quá trình thực hiện công tác chỉnh lý, sắp xếp, số hóa phải bảo đảm toàn vẹn hồ sơ, tài liệu gốc, không làm xáo trộn tình trạng sắp xếp, dẫn đến mất, thất lạc, hư hỏng hồ sơ tài liệu lưu trữ. Qua trao đổi, đồng chí Thượng úy Nguyễn Công Thái, cán bộ Đội Tham mưu được trưng dụng thực hiện công tác số hóa hồ sơ, tài liệu cho biết: sau khi được triển khai mục đích, yêu cầu của cao điểm và hướng dẫn thực hiện, bản thân và các đồng chí được trưng dụng đều hiểu rõ tầm quan trọng của công tác số hóa, đồng thời sẽ phát huy tinh thần trách nhiệm, với quyết tâm chính trị cao “hết việc không hết giờ”, luôn nỗ lực, khắc phục khó khăn trong quá trình số hóa để phấn đấu thực hiện đạt và vượt chỉ tiêu của cao điểm.
Qua 04 ngày tổ chức thực hiện cao điểm, Công an huyện đã số hóa được 2.200 văn bản văn bản, tài liệu hình thành phổ biến, nâng tổng số đến thời điểm hiện tại đã số hóa được 7.700 văn bản, đạt tỷ lệ 51% tổng số hồ sơ, tài liệu. Đây là kết quả bước đầu khá tích cực, cho thấy hiệu quả của đợt cao điểm số hóa hồ sơ, tài liệu trong Công an huyện, bảo vừa đảm hoàn thành chỉ tiêu công tác số hóa theo sự chỉ đạo của Công an tỉnh trong năm 2024, vừa lập thành tích hưởng ứng phong trào thi đua đặc biệt hướng tới kỷ niệm 80 năm Ngày truyền thống lực lượng Công an nhân dân (19/8/1945 - 19/8/2025), 20 năm Ngày hội toàn dân bảo vệ an ninh Tổ quốc (19/8/2005 - 19/8/2025) do Bộ Công an và Công an tỉnh phát động./.
Tác giả bài viết: Nguyễn Thành Duy, Công an huyện Phụng Hiệp
Thống kê truy cập
- Đang truy cập219
- Máy chủ tìm kiếm62
- Khách viếng thăm157
- Hôm nay105,338
- Tháng hiện tại3,890,515
- Tổng lượt truy cập95,318,843
